Wofür die Vorlage da ist
Die Bedenkenanzeige nach § 4 Abs. 3 VOB/B ist die schriftliche Mitteilung eines Auftragnehmers an den Auftraggeber, dass er Bedenken gegen die vorgesehene Art der Ausführung, die Güte der vom Auftraggeber gelieferten Stoffe oder Bauteile oder gegen die Leistungen anderer Unternehmer hat. Sie sollte unverzüglich und vor Beginn der betroffenen Arbeit erfolgen.
Eine Vorlage spart die Schreibarbeit auf der Baustelle und sorgt dafür, dass kein Pflichtfeld fehlt. Warum die Anzeige nötig ist, welche Fristen gelten und was ohne Anzeige droht, steht im Hauptartikel Bedenkenanzeige nach VOB/B. Diese Seite konzentriert sich auf die Vorlage selbst.
Aufbau der Vorlage in vier Blöcken
- Kopf: Absender, Empfänger, Bauvorhaben und Vertragsbezug.
- Betreff: „Bedenkenanzeige gemäß § 4 Abs. 3 VOB/B“ — damit der Adressat die Anzeige sofort einordnet.
- Inhalt: Bedenkengegenstand, Begründung, zu erwartende Folgen, Vorschlag, Frist für die Entscheidung.
- Abschluss: Ort, Datum, Unterschrift und Zustellvermerk als Nachweis, wann und wie die Anzeige übermittelt wurde.
Feldtabelle mit Beispielzeilen
Die Beispielzeilen sind frei gewählte Annahmen zur Veranschaulichung, keine Vorgaben und keine Mustertexte für Ihren Fall.
| Feld | Was hineingehört | Beispiel (Annahme) |
|---|---|---|
| Absender (Auftragnehmer) | Firma, Anschrift, Ansprechperson, Telefon und E-Mail | Mustermann Trockenbau GmbH, Musterstraße 1, 12345 Musterstadt |
| Empfänger (Auftraggeber) | Der Adressat, bei dem die Anzeige zugehen muss — meist die Bauleitung | Muster Generalbau AG, Bauleitung Herr/Frau Beispiel |
| Bauvorhaben | Projektbezeichnung und Bauabschnitt, damit die Anzeige zuordenbar ist | Wohnanlage Beispielweg, Haus B, 2. OG |
| Vertrag / Auftrags-Nr. / Datum | Bezug zum Bauvertrag, auf den sich die Anzeige stützt | Nachunternehmervertrag Nr. 2026-017 vom 01.03.2026 |
| Betreff | Bedenkenanzeige gemäß § 4 Abs. 3 VOB/B | Bedenkenanzeige gemäß § 4 Abs. 3 VOB/B |
| Bedenken (Ankreuzfelder) | Worauf sich die Bedenken richten: Art der Ausführung (auch wegen der Sicherung gegen Unfallgefahren), Güte der vom Auftraggeber gelieferten Stoffe oder Bauteile, Leistungen anderer Unternehmer | ☒ gegen die Leistungen anderer Unternehmer |
| Begründung (fachlich) | Konkrete Beschreibung mit Ort, Art und, wo möglich, Maß oder Messwert | Estrich im Raum 2.14 weist laut Messung eine Restfeuchte oberhalb des für den Bodenbelag vorgesehenen Werts auf (Messprotokoll anbei). |
| Zu erwartende Folgen | Was ohne Abhilfe passieren kann | Blasenbildung und Ablösung des Bodenbelags. |
| Vorschlag / Alternative | Ihr Vorschlag, wie die Bedenken ausgeräumt werden können | Nachtrocknung und erneute Messung vor Beginn der Belagsarbeiten. |
| Bitte um Entscheidung bis (Datum) | Eine konkrete Frist für die Rückmeldung des Auftraggebers | bis 10.11.2026 |
| Weiteres Vorgehen | Freies Feld für das mit dem Auftraggeber abgestimmte Vorgehen, z. B. Datum und Inhalt der Abstimmung | Abstimmung mit der Bauleitung am 12.11.2026: … |
| Ort, Datum / Unterschrift / Firmenstempel | Ort, Datum und Unterschrift der verantwortlichen Person | Musterstadt, 05.11.2026 — [Unterschrift] |
| Zustellvermerk | Übermittelt am (Datum, Uhrzeit) und Art der Übermittlung, z. B. Einschreiben mit Rückschein, Bote, persönliche Übergabe gegen Empfangsbestätigung, Telefax oder E-Mail | Übermittelt am 05.11.2026, 09:40 Uhr, per E-Mail |
Worauf es beim Ausfüllen ankommt
- Konkret statt allgemein: Ort, Art und Maß nennen, nicht nur „Untergrund ist schlecht“.
- Belegen: Foto und Messwert festhalten, bevor Sie schreiben, und der Anzeige beifügen.
- Frist setzen: Ohne Datum im Feld „Bitte um Entscheidung bis“ bleibt offen, wann Sie eine Antwort erwarten.
- Zugang festhalten: Zustellvermerk ausfüllen und den Nachweis ablegen.
- Arbeit nicht einseitig stoppen: Die Anzeige wartet auf die Entscheidung des Auftraggebers; was bei geänderter Ausführung folgt, erklärt die Nachtragsanmeldung.
Geht es nicht um ein Mängelrisiko, sondern darum, dass Sie wegen eines Umstands beim Auftraggeber nicht weiterarbeiten können, brauchen Sie die Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B. Das Word-Muster unten enthält beide Vorlagen.
Die Vorlage ist ein Orientierungsmuster und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Ob die VOB/B gilt, hängt davon ab, ob sie in den Bauvertrag einbezogen wurde.
Vorlage ausfüllen oder per App erstellen
Wer die Anzeige nicht jedes Mal von Hand ausfüllen möchte, kann sie mit Nachtragsprofi aus Foto und kurzer Beschreibung erstellen: Die App erzeugt daraus einen PDF-Nachweis und versendet ihn per E-Mail mit Zeitstempel und Lesebestätigung.